Մեր երեխաների շրջադարձային պահը `ավարտական երեկոն, դառնում է այն տոնը, որին նրանք պատրաստվում են մանկապարտեզում գտնվելու կամ դպրոցում կամ այլ ուսումնական հաստատությունում սովորելու վերջին տարվա ընթացքում: Soանկացած հանդիսավոր իրադարձություն երկար տարիներ կհիշվի, եթե այն մանրակրկիտ պլանավորվի և մանրակրկիտ պատրաստվի: Տոնի նյութատնտեսական բաղադրիչի պատրաստումը կատարում են ծնողները, իսկ համերգը և շնորհավորական մասը պատրաստում են իրենք ՝ միջոցառումների մասնակիցները, ուսումնական հաստատության ուսուցիչների հետ միասին:
Անհրաժեշտ է
Parentsնողների նախաձեռնող խմբի ստեղծում, որն ընդունակ կլինի հաշվարկել տոնի ֆինանսական բաղադրիչը և իրավասու կազմակերպել տնտեսական գործունեություն դրա կազմակերպման համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ավարտական երեկոյին նախորդող ուսումնական տարվա սկզբին ընտրեք նախաձեռնող խումբ, որին կարող են վստահվել շրջանավարտի կազմակերպման բոլոր տնտեսական և ֆինանսական միջոցները, ավարտական երեկոյին նախորդող ուսումնական տարվա սկզբին անցկացվող ծնողական ժողովը: Շատ կարևոր է, որ օգտագործվեն ծնողների անձնական ցանկությունները: Դա առողջ նախաձեռնություն և կյանքի ակտիվ դիրքորոշում է, որը կօգնի կազմակերպել տոնը առավել հստակ և ներդաշնակ: Հետագա բոլոր գործողություններն իրականացվում են անմիջապես նախաձեռնող խմբի կողմից:
Քայլ 2
Համաձայնեք ուսումնական տարվա սկզբին նախաձեռնող խմբի նիստի մասին, որի ժամանակ անհրաժեշտ կլինի լուծել հետևյալ խնդիրները.
• որոշում կայացնել պրոմի տեղի և ժամի մասին
• քննարկել մասնակիցների թիվը, կազմել նրանց ցուցակ
• հակիրճ քննարկել ուսուցիչների, ուսանողների և ուսումնական հաստատությունների նվերների թեման, եթե նման որոշում կայացվի
• քննարկել լուսանկարիչ և տեսանկարահան հրավիրելու անհրաժեշտությունը, նրանց հետ համագործակցության տարբերակները
• բանակցություններ վարել յուրաքանչյուր մասնակցի նախնական դրամական ներդրման չափի մասին, որոշել գումար մուտքագրելու փուլերը և ժամկետները
• խմբում նշանակել պարտականություններ և պատասխանատվության ոլորտներ
Քայլ 3
Առանձնացրեք առաջարկվող յուրաքանչյուր կետի վերաբերյալ տեղեկատվությունը: Իդեալում, նախաձեռնող խմբի անդամներից յուրաքանչյուրը պետք է առավելագույն տեղեկատվություն տրամադրի իր իրավասությունների ոլորտում: Որոշում կայացնելով վարձել ցանկացած զվարճանքի համալիր, սրճարան և այլն, դուք պետք է տեղեկանաք վարձակալության և ամրագրման պայմանների և պայմանների մասին, որոշեք ընտրացանկի տարբերակը: Բացահայտեք օպերատորի և լուսանկարչի ծառայությունների գինը, համաձայնեք նրանց աշխատանքի ծավալի և ժամկետների հետ: Որոշեք պլանավորված նվերների մոտավոր արժեքը: Տոնի առթիվ գնումների համար անհրաժեշտ է գրավադրել որոշակի գումար `արված վերջին պահին` ծաղիկներ, խմիչքներ, քաղցրավենիք: Նախապատրաստման այս փուլի ավարտին անհրաժեշտ է ունենալ պատրաստի պատվերներ այնպիսի ենթակետերի համար, ինչպիսիք են տոնի վայրը և ֆոտո-վիդեո նկարահանումները:
Քայլ 4
Գնեք պլանավորված նվերներ: Դա կարելի է անել նախապես, գումար խնայելու համար: Բացի այդ, անհրաժեշտության դեպքում ձեռք են բերվում նաև մրցանակների վկայագրեր և հրավիրատոմսեր: Flowաղիկներ և քաղցրավենիք ձեռք են բերվում տոնից անմիջապես առաջ: Եթե որոշում է կայացվել տոնի տարածքը ինքնուրույն զարդարելու մասին, ապա դրա համար անհրաժեշտ նյութերն էլ են գնում:
