Seriousանկացած լուրջ իրադարձություն պահանջում է առնվազն նվազագույն պլանավորում: Մանկական երեկույթ, շրջանավարտների հանդիպման երեկո կամ ընկերական երեկույթ կազմակերպելու համար հարկավոր է ժամանակ ծախսել բյուջեի վրա, տարածքներ ընտրել և պատրաստել, մտածել խաղերի և մրցույթների վրա: Որքան ավելի զգույշ պլանավորեք, այնքան ավելի արդյունավետ և հիշարժան կլինի իրադարձությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ինքներդ ձեզ համար դնել հստակ և հակիրճ նպատակներ: Դուք պետք է պատկերացնեք, թե ում համար և ինչու է անցկացվում միջոցառումը: Նպատակների առաջին շարքը վերաբերում է այն ամենին, ինչին ուզում եք հասնել: Այն մեծապես որոշվում է իրադարձության ընդհանուր ուղղվածությամբ: Մտածեք նաև մասնակիցների հետ կապված նպատակների մասին. Ինչ նրանք պետք է անեն, ինչ խնդիրներ պետք է կատարեն և այլն: Անիմաստ հանդիպումը կարող է վերածվել գորշ ու ձանձրալի ժամանցի:
Քայլ 2
Կազմեք թիմ, որը ստանձնելու է միջոցառման կազմակերպման պատասխանատվությունը: Գործառույթները բաշխեք կազմակերպիչների շրջանում: Ինչ-որ մեկը պատասխանատու կլինի տարածքների ընտրության և դրա նախագծման համար: Մյուսները ստիպված կլինեն ձեռք բերել անհրաժեշտ նյութեր, մթերքներ և այլ պարագաներ: Եթե պլանավորում եք ընկերական երեկույթ, ձեզ հավանաբար au զույգ է պետք:
Քայլ 3
Մտածեք միջոցառման ձևի մասին և խստորեն պահպանեք ընդունված ձևաչափը: Դա կարող է լինել տնային բիզնեսի սեմինար, կորպորատիվ երեկույթ, դասընկերների հանդիպում, Ամանորի կամ մանկական երեկույթ: Յուրաքանչյուր ձև պահանջում է առանձին նախապատրաստում և մասնակիցների լավ մտածված կազմ: Միջոցառման այցելուները պետք է տեղյակ լինեն, թե ինչ է սպասվում իրենց հանդիպմանը: Մասնակիցներին չպետք է խաբել:
Քայլ 4
Կազմեք ծախսերի նախահաշիվ: Ուցակում ներառեք տարածքների վարձակալության, պարագաների, սննդի ձեռքբերման և երրորդ կողմի ծառայությունների համար վճարման ծախսերը: Հաշվի առեք միջոցառման ֆինանսավորման աղբյուրը: Ամենապարզ դեպքում լուծումը կարող է լինել յուրաքանչյուր մասնակցի սեփական կապիտալի ֆինանսավորումը: Տոմսեր վաճառելը կամ վիճակախաղ կազմակերպելը կօգնի հետ վճարել ավելի լուրջ հանդիպում:
Քայլ 5
Մշակել միջոցառումների ծրագիր: Նշեք քայլերը կազմակերպիչների, հաղորդավարների և մասնակիցների համար: Մտածված սցենարը ձեզ կփրկի անհարմար դադարներից, խցկվելուց և այլ թյուրիմացություններից:
Քայլ 6
Պատրաստեք հրավերներ մասնակիցների համար: Այս փուլում դուք պետք է հստակ իմանաք միջոցառման ամսաթիվը, ժամանակը և վայրը: Պաշտոնական միջոցառումների համար անհրաժեշտ կլինի նախապես գրավոր հրավեր: Ավելի քիչ նշանակալի իրադարձությունների համար գուցե բավական լինի զանգահարել ցուցակում գտնվող հյուրերին: Thisանկալի է դա անել միջոցառումից մի քանի օր առաջ, որպեսզի յուրաքանչյուր ոք ժամանակ ունենա փոփոխություններ կատարելու իր մասնագիտական և անձնական ծրագրերում:
