Որոշում կայացնելով փառատոն անցկացնելու մասին, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչ է փառատոնը: Մեծ Սովետական հանրագիտարանը տեղեկացնում է. «Փառատոնը մասսայական տոն է ՝ ներառյալ երաժշտության, թատրոնի, կինոյի և էստրադային արվեստի բնագավառներում ձեռքբերումների ցուցադրումը»: Այսպիսով, մեզ պետք են մասնակիցներ, ովքեր կարող են ցուցադրել արվեստի ոլորտում ակնառու նվաճումները, և հեռուստադիտողներ, ովքեր կգնահատեն մասնակիցների տաղանդները: Մենք սկսում ենք գործել: Մենք կանոնակարգ կգրենք փառատոնի վերաբերյալ, և մեզ համար անմիջապես պարզ կդառնա, թե ինչ հարցեր պետք է լուծվեն, որպեսզի միջոցառումը դառնա բթամիտ:
Դա անհրաժեշտ է
Կազմակերպչական հմտություններ, համախոհների թիմ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մենք կսահմանենք փառատոնի նպատակներն ու խնդիրները: Նպատակը գլոբալ նվաճումն է, որի համար անցկացվում է միջոցառումը:
Նպատակները `միջոցառման հատուկ ձեռքբերումները: Փառատոնի նպատակն ու խնդիրները որոշելը առանցքային խնդիր է: Իրոք, միջոցառման նախապատրաստման ընթացքում բոլոր գործողությունները պետք է ստուգվեն փառատոնի նպատակներին և խնդիրներին համապատասխանելու համար:
Քայլ 2
Թվարկեք փառատոնի կազմակերպիչներին: Մտածեք ՝ կարո՞ղ եք ինքներդ կազմակերպել փառատոնը, թե՞ օգնության կարիք ունեք (ռեսուրս, նյութական, ստեղծագործական): Բացի այդ, փառատոնի կազմակերպիչների ցուցակը ցույց կտա ձեր միջոցառման կարգավիճակը:
Քայլ 3
Հավաքեք փառատոնի կազմկոմիտեին: Կազմկոմիտեն իրականացնում է ընդհանուր կառավարում, դրանում ընդգրկված են փառատոնի կազմակերպիչների ներկայացուցիչներ, կազմկոմիտեն զբաղվում է փառատոնի նախապատրաստմամբ, գովազդմամբ և անցկացմամբ, որոշում է բյուջեն և տնօրինում այն: Դա կազմկոմիտեն է, որը պատասխանատու է փառատոնի կազմակերպման բոլոր աշխատանքների համար. Մասնակիցների և ժյուրիի անդամների հանդիպում / կարգավորում / գրանցում, փորձերի նշանակում, խմբերի ելույթներ, միջոցառումների ընդհանուր և տեխնիկական համակարգում, փառատոնի վայրերում կարգի կազմակերպում և պահպանում:
Քայլ 4
Որոշեք, թե ով և ինչ պայմաններով է մասնակցելու փառատոնին.
• կազմակերպություններ / անհատներ / ստեղծագործական թիմեր;
• մասնակիցների սեռը և տարիքը.
• փառատոնի մասնակիցների աշխարհագրությունը.
• գրանցման վճարով / առանց գրանցման վճարի:
Քայլ 5
Theյուրին ցանկացած մրցակցային իրադարձության կարևոր կողմ է: Սկզբունքը այստեղ շատ, շատ պարզ է. Որքան հայտնի է ժյուրիի անդամի անունը, այնքան լավ: Բայց հիշեք, որ ժյուրիի անդամը պետք է իրավասու լինի հենց այն ոլորտում, որտեղ անցկացվում է փառատոնը:
Քայլ 6
Որոշեք փառատոնի կանոնների մասին: Դիմումների ընդունման սկիզբը և ավարտը (հայտի ձևը և լրացման վայրը):
Փառատոնի քանի փուլ կամ փուլ կլինի (նամակագրության որակավորում, ներբուհական որակավորում, եզրափակիչ): Փառատոնի փուլերի / շրջագայությունների ամսաթվերը: Փառատոնի ընտրական փուլերի և փառատոնի եզրափակչի (մասնակիցների բացում, փակում, պարգևատրում) ամսաթիվը, վայրը, ժամանակը: Միջոցառումների ցանկ, որոնք տեղի կունենան փառատոնի եզրափակչում, տեղն ու ժամանակը (կլոր սեղաններ, վարպետության դասեր, մշակութային ծրագիր և այլն):
Գալա համերգ և փառատոնի հաղթողների պարգևատրում:
Քայլ 7
Հոգ տանել փառատոնի հաղթողներին պարգևատրելու մասին: Փառատոնի այս մասը պետք է դիտարժան և հիշարժան լինի (մի խնայեք փառատոնի ռեժիսորի վրա), հնարավորության դեպքում ՝ մրցանակակիրներին արժանի արժեքավոր մրցանակներով:
Քայլ 8
Նախքան փառատոնի ֆինանսական միջոցների որոնմանը անցնելը, անհրաժեշտ է կազմել մանրամասն նախահաշիվ: Այն պետք է հաշվի առնի ամեն ինչ ՝ սկսած ժյուրիի անդամների համար գրիչներից և մասնակիցների համար կրծքանշաններից մինչև փառատոնի եզրափակչի անցկացման վայր վարձելը և հաղթողների մրցանակները.
• Փառատոնի մասնակիցների գրանցման վճար (չափը, վճարման ձևը, մասնակիցների կատեգորիաները, որոնք կարող են ազատվել վճարների վճարումից):
• Դրամաշնորհներ տարբեր հաստատություններից (Ռուսաստանի Դաշնության նախարարություններ, մարզերի և քաղաքների կառավարություններ, առևտրային ձեռնարկություններ):
• փառատոնի կազմակերպիչների միջոցները:
• Պետական և ոչ պետական ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների, ֆիզիկական անձանց և այլ անձանց հովանավորչական ներդրումներ:(Հովանավորների առկայությունը զարդարում է ցանկացած իրադարձություն ՝ հաստատելով փառատոնի թեմայի շուրջ հասարակության հետաքրքրության փաստը: Կազմեք հովանավորչական փաթեթների ընտրանքներ):
• Փառատոնի միջոցառումների տոմսերի վաճառքից ստացված ֆինանսներ:
Քայլ 9
Financialանգվածային լրատվամիջոցների (թերթեր, ամսագրեր, ռադիո, հեռուստատեսություն, արտաքին գովազդային գործակալություններ, հրատարակչություններ և այլն) կողմից փառատոնի տեղեկատվական աջակցությունը համարվում է ֆինանսական աջակցություն: Անհրաժեշտ է նաև, որ նրանք հովանավորչական փաթեթ կազմեն: Հենց massԼՄ-ները կօգնեն ազդարարել փառատոնը, պատմել փառատոնի իրադարձությունների մասին, հասարակության լայն շերտերին ներկայացնել փառատոնի հերոսներին (մասնակիցներ, կազմակերպիչներ, ժյուրի):
Քայլ 10
Եթե կարողացաք պատասխանել բոլոր հարցերին, ապա ժամանակն է սկսել փառատոնի կազմակերպումը: Բայց հիշեք, փառատոնը լայնածավալ միջոցառում է: Այն կազմակերպելու և անցկացնելու համար ձեզ հարկավոր է համախոհների թիմ, քրտնաջան աշխատանք, համբերության և լավատեսության ծով:
