Ձեր գործողությունները պլանավորելիս անպայման հաշվի առեք նախապատրաստման ժամանակը: Նույնիսկ ամենահասարակ համաժողովը հինգից տասը մարդու համար պահանջում է հստակ կազմակերպում և ժամանակացույց: Բացի այդ, գերատեսչության համար շատ ավելի հեշտ կլինի աշխատել նախնական պլանով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրեք տարվա համար գործողությունների ծրագիր: Դա առաջին հերթին թույլ կտա հաշվարկել մոտավոր բյուջե: Երկրորդ ՝ աշխատուժի միջեւ բաշխել աշխատանքի քանակը: Երրորդ, եթե նախատեսում եք հովանավորներ ներգրավել, դուք անմիջապես կուղարկեք նրանց ամբողջական ցուցակ, որպեսզի նրանք կարողանան իրենց նախընտրած ակցիան ընտրել:
Քայլ 2
Քանդեք ձեր գործունեության ծրագիրը ըստ ամիսների: Գրիր տարեկան, մշտական նախ: Հետո նորերը, որոնք նախկինում չեն անցկացվել: Ավելի լավ է Excel- ում սեղան կազմել: Սա թույլ կտա ձեզ խմբագրել ծրագիրը, քանի որ նոր գովազդներ են ավելանում:
Քայլ 3
Աղյուսակում պատրաստեք յոթ սյուն և այնքան տող, որքան պլանավորված միջոցառումներ կան: Առաջին սյունակը հաջորդական թիվ է: Նշեք այն պարզապես ոչ: Երկրորդը միջոցառման անունն է: Երրորդը միջոցառման ամսաթիվն է: Չորրորդը նկարագրություն է: Հինգերորդը բյուջեն է: Վեցերորդը կազմակերպության համար պատասխանատու մենեջերի անունն ու ազգանունն է: Յոթերորդը նշում է: Այստեղ դուք կգրեք բոլոր օգտակար տեղեկությունները, որոնք չեք ծածկել նախորդ բջիջներում:
Քայլ 4
«Նկարագրություն» չորրորդ սյունակը պահանջում է վերծանում: Տեղադրեք միջոցառման մոտավոր պլան այնտեղ: Քանի հյուր է հրավիրվելու: Դա կլինի խորտիկ սեղան կամ բանկետ: Նշեք վայրը (նիստերի դահլիճ, ռեստորան, հյուրանոցի նախասրահ): Գրեք, թե որ ընկերությունները կարող են ներգրավվել որպես հովանավորներ: Ո՞րն է միջոցառման նպատակը: Անհրաժեշտ է նախապես հուշանվերներ և հրավերներ պատվիրել: Այս ամենը կօգնի միջոցառման կազմակերպմանը և ղեկավարության կողմից դրա հաստատմանը:
