Հրավիրատոմսեր պատրաստելու պատճառը կարող է տարբեր լինել: Հարսանիք, կորպորատիվ երեկույթ, համաժողով: Eventանկացած իրադարձություն, որը պահանջում է մեծ թվով մարդկանց ծանուցում: Կախված նրանից, թե ինչպիսի միջոցառում է նախատեսվում, կազմվում է հրավերի դասավորություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հրավիրատոմս պատրաստելու մեջ ամենակարևորը գեղեցիկ դիզայնով հանդես գալն է: Փորձեք այնպես անել, որ քարտի վրա նկարը ոչ միայն համապատասխանի իրադարձությանը, այլ նաև ներկայացնի հրավիրող կողմին: Օրինակ, եթե դուք պատրաստում եք խորհրդակցություն բիզնես գործընկերների համար, անպայման ներառեք ընկերության լոգոն և կոնտակտային տվյալները հրավերի դասավորության վերաբերյալ: Երբ հաճախակի երեկույթ է կազմակերպվում ՝ հարսանիք, ծննդյան օր, կնունք և այլն, հրավերին կարելի է տեղադրել տոնի տանտերերի լուսանկարը: Կամ գեղեցիկ նվագեք նրանց անունների սկզբնատառերը:
Քայլ 2
Հրավերի վրա տեղադրելու համար նկարները պետք է լինեն շատ լավ որակի, առնվազն 2500x2500 պիքսել: Հակառակ դեպքում պատկերը տպելու ժամանակ անհասկանալի կլինի:
Քայլ 3
Թուղթը նույնպես կարևոր է: Մի ընտրեք չափազանց բարակ, հակառակ դեպքում հրավերն արագ կնճռոտվում է և կկորցնի իր ներկայացումը: Vip- անձանց համար պատվիրեք հրավերներ դիզայներական թղթի վրա ՝ դաջված կամ գանգուր հատումով:
Քայլ 4
Հրավերները կարող են տարածվել (գրքում ծալված) կամ միակողմանի (սովորական բացիկի պես): Առաջին տարբերակն ավելի թանկ է, բայց նման տոմսն ավելի ներկայացուցչական է թվում և հեղինակություն է ստեղծում միջոցառման կազմակերպիչների համար: Միակողմանի հրավերները շատ ավելի հեշտ են կատարել, և, համապատասխանաբար, ավելի քիչ ծախսեր: Եթե զանգվածային միջոցառում է պատրաստվում ավելի քան հազար ներկաներով, դրանք կլինեն լավագույն տարբերակը:
Քայլ 5
Հրավերի տեքստը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.
1. Ուղերձ հյուրին - հարգելի, հրավիրողի անուն և հայրանունը;
2. Միջոցառման անվանումը;
3. Ամսաթիվը, ժամանակը, գտնվելու վայրը;
4. Լրացուցիչ տեղեկություններ `հագուստի ծածկագիր, քանի անձի համար է նախատեսված տոմսը և այլն:
Մնացած բոլոր լրացումները կատարում են միջոցառման կազմակերպիչները:
Քայլ 6
Երբ դասավորությունը գծագրվում է, թուղթն ընտրվում է, տեքստը պատրաստվում է, պատվերն ուղարկեք տպարան: Համոզվեք, որ սպասեք փորձնական տպագրությանը ՝ տեսնելու, թե ինչպիսին կլինեն ձեր պատրաստի հրավեր-քարտերը: Փոքր տպաքանակը (մինչև 500 հատ) սովորաբար տպվում է 2-3 օրվա ընթացքում: